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개인정보 보유현황

개인정보 파일명	보유근거	보유목적	보유항목	보유기간	비 고
학적명부	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리	학번,성명,집주소,연락처,주민번호,외국인등록번호, 병역정보,보훈정보,최종학력정보,비밀번호,장애정보	준영구	교무처
학적변동부	고등교육법시행령 제 4조(학칙)	학사관리 및 학교 행정업무	학번,성명,학년,학과,연락처, 사유,이메일,주소	준영구	교무처
입학관련 관계철	고등교육법시행령 제35조 (입학 전형자료)	입시전형 업무수행	입학구분, 전형, 지원학과, 성명, 주민등록번호, 연락처, 이메일, 주소, 학력, 관련서류	5년	교무처
입학 사정대장	고등교육법시행령 제35조 (입학 전형자료)	신입생선발	수험번호, 입학구분, 전형, 학과, 성명, 평가점수(내신, 대학), 총점, 석차, 합격여부	5년	교무처
장학생관리	대학등록금에 관한 규칙 제3조	학사관리	학부,전공,학번(수험번호),성명, 장학명,장학금	5년	교무처
수강신청 확정표	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리	학과, 학년, 학번, 성명, 수강신청과목	준영구	교무처
교과별 평가기록부	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리	학번, 성명, 학과, 과목, 성적	준영구	교무처
자격 실습생명부	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리	학번,이름,집주소,핸드폰	준영구	교무처
등록금 납부명부	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리	학과,학번,이름,학년,신용카드정보	준영구	사무처
병무관리명부	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리	학번	준영구	교무처
출석부	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리	학번, 성명, 학과, 과목, 출석여부	준영구	교무처
성적명부	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리	학번, 성명, 학과, 과목, 성적	준영구	교무처
졸업생명부	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리	학번, 성명, 학과, 복수전공 학과, 학위번호	준영구	교무처
도서관 대출관리	도서관법 제35조(업무)	도서관 대출반납및 이용자관리	아이디, 성명, 이메일, 대출도서목록	준영구	교무처

4. 개인정보의 공유 및 제공

본교는 사용자의 개인정보를 "2. 개인정보의 이용 목적"에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 사용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 학생의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만 "개인정보보호법" 제18조(이용 및 제공 제한)은 이에 관하여 다음과 같은 경우에 예외를 인정하고 있습니다.
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ㆍ 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
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ㆍ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
ㆍ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
ㆍ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
ㆍ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
ㆍ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
ㆍ 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우"

단, 위의 경우라 하더라도 본인 또는 제3자의 권익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정되는 때에는 개인정보를 공개하지 않습니다.

개인정보처리자는 정보주체로부터 별도의 동의를 받을 때에는 다음 표의 사항을 정보주체에게 알려야 합니다. 다음 각 호의 어느 하나의 사항을 변경하는 경우에도 이를 알리고 동의를 받아야 합니다.

개인정보 제공 현황

제공 기관	제공항목	제공근거	제공기관의 이용목적	보유 및 이용기간	비고
교육부	학부, 성별, 장학구분, 장학금액	국무총리훈령 제481호 대학원생 등에 대한 재정지원정보관리규정	학생 등에 대한 재정지원 정보 조사	매학기	교무처
병무청	성명, 주민등록번호, 학부, 학번, 학년, 입학년도, 졸업년도, 학적상태, 재외국민여부, 이메일	병역법 시행령 제125조	학생 병역 (학적 보유자 등록)	매학기	교무처
학자금대출 신용보증 기금	성명,주민등록번호,학번, 학년,학과,학적상태,예상등록금액, 성적정보(학점,평점),입학일자, 졸업학기여부	한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조	학자금 대출 실행 / 대출자 학적 변동 관리	매학기	사무처
한국장학재단	성명,주민등록번호,학번, 학년,학과,학적상태, 예상등록금액, 성적정보(학점,평점), 입학일자, 졸업학기여부	한국장학재단 설립 등에 관한 법률	국가장학금대상정보등록	매학기	사무처
한국교육 개발원	교원/조교(학부, 직명, 성명, 생년월일, 연령, 최종학력, 경력, 담당강좌)	교육기본통계조사규정(교육과학기술부훈령 제50호)	통계현황 자료제공	매학기	교무처
대학 및 기타 교육기관	성명, 주민등록번호, 졸업년도, 재적일자, 학위등록번호, 소속학부, 성적평점 등	고등교육법 제23조의 2	입학생/시간제 등록생 학력조회 및 회보	매 학기	교무처
보훈청	보훈번호(등록번호),성명,학번,학과,학년, 학적상태,신청학점,성적,입학금,수업료, 장학정보(장학종류 및 장학금액), 국가유공자와의 관계(본인, 배우자 여부) ,총등록학점, 보조금 청구액	국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 제42조 제23항	국가유공자 등(손)자녀 대학 수업료 등 국고 보조 신청	매학기	사무처
국세청	성명,주민번호,수업료	소득공제 관계법령	국세청 연말정산	매학기	사무처
북한이탈주민정착지원사무소	성명,생년월일, 성별,학과,학년,학적상태, 학적변동일자,신청학점,성적,입학금,수업료, 학력구분,학력취득 및 인정일,보조금청구액	북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률 시행규칙 제 8조 24항	장학생 정보제공	매학기	교무처
실습기관	성명,학과,학년,생년월일,휴대전화번호	사회복지사업법 제2조, 사회복지협회 운영지침/ 한국보육진흥원 운영지침/ 국가평생교육진흥원 운영지침	실습의뢰 신청	매학기	교무처
국가평생교육진흥원	성명,주민등록번호,사진,휴대전화번호, 주소,입학일자,졸업일자,이수과목,성적,학위번호	평생교육법 시행령제20조	자격증 단체 발급의뢰	매학기	교무처
한국보육진흥원	성명,주민등록번호,사진,휴대전화번호, 주소,입학일자,졸업일자,이수과목,성적,학위번호	영유아보육법 시행규칙 제17조,18조	자격증 단체 발급의뢰	매학기	교무처
총학생회	학부,학과,학번,이름,성명, 학년, 성별, 학적상태, 지역 ,연락처, 이메일	정보주체동의	학부연락망, 학부행사알림, 오리엔테이션, 졸업앨범발송, 동문수첩발송, MT등 학부행사 와 관련된 활동	해당이용목적이 종료되는 시점	총학생회

5. 수집한 개인 정보의 위탁

개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

개인정보 제공 현황

수탁업체	위탁업무내용	이용 및 보유기간
아이앤텍	인터넷 증명서 발급	위탁계약 종료시 까지
이니시스	전자결제	위탁계약 종료시까지

6. 개인정보파일의 열람 및 정정청구

사용자는 언제든지 본교 홈페이지를 이용하여 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 학사관리에 꼭 필요한 정보를 제외하고는 사용자 자신이 개인정보를 삭제할 수 있습니다. 만약 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우 신속하게 정정하며, 정정 완료 이전에는 개인정보를 이용 또는 공유하지 않겠습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.

가.열람청구 절차([개인정보보호법]의 경우)

다음사항은 법 제35조 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가
있는 경우
3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
ㆍ 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
ㆍ고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
ㆍ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
ㆍ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한업무
ㆍ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
4. 그 밖에 규정에 따른 열람 요구, 열람 제한, 통지 등의 방법 및 절차에 관하여 필요한 사항은 대통령령으로 정한다.

나.정정 청구의 절차([개인정보보호법]의 경우)

① 개인정보처리자가 법 제36조제1항에 따른 개인정보의 정정ㆍ삭제 요구를 받았을 때에는 정당한 사유가 없는한 요구 를 받은 날로부터 10일 이내에 그 개인정보를 조사하여 정보주체의 요구에 따라 정정ㆍ삭제 등 필요한 조치를 한
후 그 결과를 정보주체에게 알려야 한다.
② 정보주체의 정정·삭제 요구가 법 제36조제1항 단서에 해당하는 경우에는 정당한 사유가 없는 한 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 삭제를 요구할 수 없는 근거법령의 내용을 정보주체에게 알려야 한다.

다.권익침해 구제방법 ([개인정보보호법]의 경우)
가) 법 제 3조 개인정보보호원칙에 따라 정보주체는 개인정보의 수집, 이용, 제공 등으로 피해가 발생한 경우, 신속하고 공정한 절차에 따라 피해의 심각성에 비례하여 적절한 보상을 받을 권리가 있다.
나) 구제 절차
① 침해신고 접수: 본교 웹사이트 또는 방문 접수
② 침해사실 조사: 침해여부 확인, 침해기관 방문 및 서면조사
③ 처리 : 처리 및 조치
④ 결과 통보 : 신고인 및 행정자치부 통보

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ㆍ파기절차 : 사용자가 입력한 정보는 그 이용목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정기간 저장된 후 파기되어 집니다.본교에 의해 보관되어 지는 일정 기간 동안은 이용목적 이외의 다른 목적으로 활용되지 않습니다.(법률에 의한 경우 제외)
ㆍ파기방법 :
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문서 -파쇄 또는 소각

8. 개인정보보호를 위한 기술 및 관리대책

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4.접속기록의 보관 및 위변조 방지
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6.해킹등에 대비한 기술적 대책
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7.비인가자에 대한 출입 통제
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9. 개인정보관련 의견 수렴 및 불만처리

본교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 홈페이지 사용자의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행 담당자(개인정보보호 책임자 및 관리담당자)를 지정 운영합니다.

10. 개인정보보호책임자 및 담당자

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11. 기타 개인정보침해 신고

개인정보 발생 시 다음 절차에 따라 신고 및 처리합니다.

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신고기관	홈페이지	전화
경찰청 사이버안전국	http://www.netan.go.kr	(국번없이)182
대검찰청 사이버수사과	http://cybercid.spo.go.kr	02-3480-3571
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷 진흥원 운영)	http://privacy.kisa.or.kr	(국번없이)118
개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷 진흥원 운영)	http://privacy.kisa.or.kr	(국번없이)118

12. 개인정보처리방침 개정

개인정보처리방침의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 '공지사항'란을 통해 고지할 것입니다.
ㆍ공고일자 : 2016년 7월 1일
ㆍ시행일자 : 2016년 7월 1일