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ㆍ필수항목 :이름, 성별, 내/외국인 구분, 주민등록번호, 외국인번호, 주소, 휴대전화번호, 학력사항
ㆍ선택항목 :영문성명, 사진,전화번호, 이메일
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개인정보 보유현황

개인정보 파일명	보유근거	보유목적	보유항목	보유기간	비 고
학적명부	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리	학번,성명,집주소,연락처,주민번호,외국인등록번호, 병역정보,보훈정보,최종학력정보,비밀번호,장애정보	준영구	교학처
학적변동부	고등교육법시행령 제 4조(학칙)	학사관리 및 학교 행정업무	학번,성명,학년,학과,연락처, 사유,이메일,주소	준영구	교학처
입학관련 관계철	고등교육법시행령 제35조 (입학 전형자료)	입시전형 업무수행	입학구분, 전형, 지원학과, 성명, 주민등록번호, 연락처, 이메일, 주소, 학력, 관련서류	10년	입학홍보처
입학 사정대장	고등교육법시행령 제35조 (입학 전형자료)	신입생선발	수험번호, 입학구분, 전형, 학과, 성명, 평가점수(내신, 대학), 총점, 석차, 합격여부	10년	입학홍보처
장학생관리	대학등록금에 관한 규칙 제3조	학사관리	학부,전공,학번(수험번호),성명, 장학명,장학금	5년	교학처
수강신청 확정표	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리	학과, 학년, 학번, 성명, 수강신청과목	준영구	교학처
교과별 평가기록부	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리	학번, 성명, 학과, 과목, 성적	준영구	교학처
자격 실습생명부	정보주체동의, 영유아보육법 시행규칙 제17조/제18조, 평생교육법 시행령 제20조/시행규칙 제6조, 제7조	학사관리	학번,이름,집주소,핸드폰	10년	교학처
등록금 납부명부	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리	학과,학번,이름,학년,신용카드정보	준영구	사무처
병무관리명부	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리	학번	준영구	교학처
출석부	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리	학번, 성명, 학과, 과목, 출석여부	준영구	교학처
성적명부	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리	학번, 성명, 학과, 과목, 성적	준영구	교학처
졸업생명부	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리	학번, 성명, 학과, 복수전공 학과, 학위번호	준영구	교학처
도서관 대출관리	도서관법 제35조(업무)	도서관 대출반납및 이용자관리	아이디, 성명, 이메일, 대출도서목록	준영구	교학처
입학자료 발송요청 관리	정보주체동의	입학자료발송	이름, 주소	10년	입학홍보처
평생교육원수강생명부	평생교육법 시행규칙 제4조	평생교육원운영	이름	준영구	화신사이버대학교 원격평생교육원
기부금관리명부	기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조	대학발전기금운영	이름, 연락처, 계좌번호	준영구	기획처

4. 개인정보의 공유 및 제공

본교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 1항에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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ㆍ 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
ㆍ 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
ㆍ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
ㆍ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
ㆍ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
ㆍ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
ㆍ 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
ㆍ 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우"

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ㆍ제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목
ㆍ개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
ㆍ동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

단, 위의 경우라 하더라도 본인 또는 제3자의 권익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정되는 때에는 개인정보를 공개하지 않습니다.

개인정보 제공 현황

제공 기관	제공항목	제공근거	제공기관의 이용목적	보유 및 이용기간	비고
교육부	학부, 성별, 장학구분, 장학금액	국무총리훈령 제481호 대학원생 등에 대한 재정지원정보관리규정	학생 등에 대한 재정지원 정보 조사	매학기	교학처
병무청	성명, 주민등록번호, 학부, 학번, 학년, 입학년도, 졸업년도, 학적상태, 재외국민여부, 이메일	병역법 시행령 제125조	학생 병역 (학적 보유자 등록)	매학기	교학처
학자금대출 신용보증 기금	성명,주민등록번호,학번, 학년,학과,학적상태,예상등록금액, 성적정보(학점,평점),입학일자, 졸업학기여부	한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조	학자금 대출 실행 / 대출자 학적 변동 관리	매학기	사무처
한국장학재단	성명,주민등록번호,학번, 학년,학과,학적상태, 예상등록금액, 성적정보(학점,평점), 입학일자, 졸업학기여부	한국장학재단 설립 등에 관한 법률	국가장학금대상정보등록	매학기	사무처
한국교육 개발원	교원/조교(학부, 직명, 성명, 생년월일, 연령, 최종학력, 경력, 담당강좌)	교육기본통계조사규정(교육과학기술부훈령 제50호)	통계현황 자료제공	매학기	교학처
대학 및 기타 교육기관	성명, 주민등록번호, 졸업년도, 재적일자, 학위등록번호, 소속학부, 성적평점 등	고등교육법 제23조의 2	입학생/시간제 등록생 학력조회 및 회보	매 학기	입학홍보처
보훈청	보훈번호(등록번호),성명,학번,학과,학년, 학적상태,신청학점,성적,입학금,수업료, 장학정보(장학종류 및 장학금액), 국가유공자와의 관계(본인, 배우자 여부) ,총등록학점, 보조금 청구액	국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 제42조 제23항	국가유공자 등(손)자녀 대학 수업료 등 국고 보조 신청	매학기	사무처
국세청	성명,주민번호,수업료	소득공제 관계법령	국세청 연말정산	매학기	사무처
북한이탈 주민정착 지원사무소	성명,생년월일, 성별,학과,학년,학적상태, 학적변동일자,신청학점,성적,입학금,수업료, 학력구분,학력취득 및 인정일,보조금청구액	북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률 시행규칙 제 8조 24항	장학생 정보제공	매학기	교학처
실습기관	성명,학과,학년,생년월일,휴대전화번호	사회복지사업법 제2조, 사회복지협회 운영지침/ 한국보육진흥원 운영지침/ 국가평생교육진흥원 운영지침	실습의뢰 신청	매학기	교학처
국가평생교육진흥원	성명,주민등록번호,사진,휴대전화번호, 주소,입학일자,졸업일자,이수과목,성적,학위번호	평생교육법 시행령제20조	자격증 단체 발급의뢰	매학기	교학처
한국보육진흥원	성명,주민등록번호,사진,휴대전화번호, 주소,입학일자,졸업일자,이수과목,성적,학위번호	영유아보육법 시행규칙 제17조,18조	자격증 단체 발급의뢰	매학기	교학처
총학생회	학부,학과,학번,이름,성명, 학년, 성별, 학적상태, 지역 ,연락처, 이메일	정보주체동의	학부연락망, 학부행사알림, 오리엔테이션, 졸업앨범발송, 동문수첩발송, MT등 학부행사 와 관련된 활동	해당이용목적이 종료되는 시점	총학생회
맞춤배움길 배움이력 전자지갑 서비스	학습이력 (학번, 과목명, 과목코드, 수강년도, 수강학기, 성적, 점수) 졸업이력(학번, 학과명, 입학일, 졸업상태, 졸업일)	정보주체동의	학습이력정보연계	사용자에게 전송 후즉시 삭제	사용자 (학습자)

5. 수집한 개인 정보의 위탁

본교는 원활한 개인정보 처리 업무를 위하여 일부 업무를 위탁하고 있으며, 위탁 계약 시 「개인정보보호법」에 따라 위탁업무 수행의 범위·목적, 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 안전성 확보 조치 및 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 교육·감독하고 있습니다.
개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

개인정보 제공 현황

수탁업체	위탁업무내용	이용 및 보유기간
아이앤텍	인터넷 증명서 발급	위탁계약 종료시 까지
이니시스	전자결제	위탁계약 종료시까지

6. 개인정보파일의 열람 및 정정청구

사용자는 언제든지 본교 홈페이지를 이용하여 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 학사관리에 꼭 필요한 정보를 제외하고는 사용자 자신이 개인정보를 삭제할 수 있습니다.
만약 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우 신속하게 정정하며, 정정 완료 이전에는 개인정보를 이용 또는 공유하지 않겠습니다.
또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.

▶가.개인정보 열람 요구:

「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 동법 제35조 4항에 의하여 다음 각 호 어느 하나에 해당하는 경우 열람을 제한할 수 있습니다.
1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
ㆍ 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
ㆍ「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무 ㆍ 업무 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
ㆍ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한업무
ㆍ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
4. 그 밖에 규정에 따른 열람 요구, 열람 제한, 통지 등의 방법 및 절차에 관하여 필요한 사항은 대통령령으로 정한다.
5.개인정보의 열람청구를 접수·처리요청
ㆍ전화번호 : 1588-5215
ㆍ이메일 : hscu@hscu.ac.kr
ㆍ운영시간 : (월 ~ 금) 09:00 ~ 17:00, (12:00 ~ 13:00 점심시간)
6.청구인 본인확인 절차
  ㆍ열람자 본인인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서 제출 (주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것)
  ㆍ정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출
  ㆍ정보주체에게서 위임을 받은 자는 「개인정보보호법」 시행규칙 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출


▶나.개인정보 정정· 삭제 요구

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  ① 사실과 다르게 기록된 정보의 정정   ② 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제

▶다. 개인정보 처리정지 요구

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  ㆍ법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  ㆍ다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  ㆍ공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  ㆍ개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

▶라.개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 권리행사(청구) 방법 및 처리 절차

1.개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 권리행사(청구)는 「개인정보처리방법에 관한 고시」별지 8호 서식( 개인정보 열람요구서)에 따라 서면(우편), 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하거나 본교에 내방하여본인확인 절차를 거친 후 청구하실 수 있습니다.
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4.청구 절차
① 서식에 따라 보유기관에게 청구(정보주체)차
② 보유기관은 5일 이내에 결정 통지서 청구인에게 송부차
③ 보유기관의 정정결정 완료되면 청구 접수 후 10일 이내 열람시행차


▶마.권익침해 구제방법

가)열람청구 절차[개인정보보호법] 제35조(개인정보의 열람) 제1항 및 제36조(개인정보의 정정·삭제 제1항의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로
      인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
나) 구제 절차
  ① 침해신고 접수: 본교 웹사이트 또는 방문 접수
  ② 침해사실 조사: 침해여부 확인, 침해기관 방문 및 서면조사
  ③ 처리 : 처리 및 조치
  ④ 결과 통보 : 신고인 및 행정자치부 통보

7. 개인정보의 파기절차 및 방법
본교는 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 정보는 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
ㆍ파기절차 : 사용자가 입력한 정보는 그 이용목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정기간 저장된 후 파기되어 집니다.본교에 의해 보관되어 지는 일정 기간 동안은 이용목적 이외의 다른 목적으로 활용되지 않습니다.(법률에 의한 경우 제외)
ㆍ파기방법 :
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8. 개인정보의 안정성 확보조치

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4.접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등) 을 최소 1년 이상 보관,관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
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6.해킹등에 대비한 기술적 대책
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7.비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립,운영하고 있습니다.
8.문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치.운영 및 그 거부에 관한 사항

① 본교는 대학 업무 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다.
쿠키(cookie)는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(HTTP)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 컴퓨터 하드디스크에 저장되기도 합니다.
② 이용자는 쿠키의 설치/운영 및 거부의 쿠키설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
단, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 서비스는 이용이 어려울 수도 있습니다.
쿠키의 설치 허용 및 거부 여부를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
■ 설정 방법 예시
- (Internet Explorer의 경우): 웹 브라우저 상단의 (도구) → (인터넷 옵션) → (개인정보) 탭 → (인터넷 영역 설정)에서 쿠키 보안 설정 “허용” 또는 “거부”
- (Chrome의 경우): 웹 브라우저 상단의 (설정) → (보안 및 개인정보 보호) → (쿠키 및 기타 사이트 데이터) → (일반 설정)에서 쿠키 “허용” 또는 “차단”
- (Microsoft Edge의 경우): 웹 브라우저 상단의 (설정) → (쿠키 및 사이트 권한) → (쿠키 및 저장된 데이터)에서 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제 → 쿠키 “허용” 또는 “차단”
③ 그 외 인터넷 서비스 이용 과정에서 IP주소, 서비스 이용 내역, 방문 기록 등의 내용이 자동으로 생성되어 수집될 수 있음을 안내드립니다.

10. 가명정보 처리에 관한사항

가.가명정보 처리에 관한 사항 공개
본교는 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 공개하겠습니다.
  ㆍ가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간.
  ㆍ가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항.
  ㆍ처리하는 가명정보의 항목.
  ㆍ개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항.

나.가명정보의 결합
서로 다른 개인정보처리자 간의 가명정보 결합이 필요한 경우 「개인정보보호법」 제28조의3에 따라 개인정보 보호위원회 또는 중앙행정기관의 장이 지정하는 전문기관에서 진행합니다.

11. 개인정보관련 의견 수렴 및 불만처리

본교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 홈페이지 사용자의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행 담당자(개인정보보호 책임자 및 관리담당자)를 지정 운영합니다.

12. 개인정보보호책임자 및 담당자

사용자 개인정보와 관련한 아이디의 비밀번호에 대한 보안유지책임은 사용자 본인에게 있습니다. 사용자는 타인에게 비밀번호가 유출되지 않도록 각별히 주의하시기 바랍니다. 본교의 개인정보 보호에 대한 의견수렴 및 불만처리를 위해 개인정보보호책임자 및 관리자, 담당자를 지정 운영하며, 문의 및 신고사항에 대해 신속한 처리를 위해 최선을 다할 것 입니다.

구분	이름	직위	전화	Email
개인정보보호책임자	박운희	사무처장	051-999-0150	woonhee@hscu.ac.kr
개인정보보호담당자	김태훈	사무처 총무팀장	051-999-0151	taehun86k@hscu.ac.kr
FAX		051-999-0119
주소		부산광역시 고분로 191번길 1(연제구 연산9동 411-2번지)

13. 기타 개인정보침해 신고

개인정보 발생 시 다음 절차에 따라 신고 및 처리합니다.

본교 이외 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우 다음 기관에 연락하시기 바랍니다.

신고기관	홈페이지	전화
경찰청 사이버수사국	https://ecrm.police.go.kr	(국번없이)182
대검찰청 사이버수사과	https://www.spo.go.kr	1301
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷 진흥원 운영)	http://privacy.kisa.or.kr	(국번없이)118
개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷 진흥원 운영)	https://www.kopico.go.kr	1833-6972

14. 개인정보처리방침 개정

개인정보처리방침의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 '공지사항'란을 통해 고지할 것입니다.
ㆍ공고일자 : 2023년 10월 16일
ㆍ시행일자 : 2023년 10월 23일